Сотрудник подписывает документы своей личной подписью, но система требует
машиночитаемую доверенность. Помогу сформировать МЧД, подписать её подписью
руководителя, зарегистрировать в реестре ФНС и проверить, что она работает
на нужном портале.
Когда нужна МЧД
- Документы подписывает не руководитель. Бухгалтер, снабженец, тендерный специалист — любой сотрудник, действующий от имени организации.
- Портал перестал принимать подпись сотрудника. Сообщение о том, что нужна доверенность или что полномочия не подтверждены.
- Сотрудник получил подпись физлица. Подписи сотрудника с реквизитами организации больше не выпускают — работает связка «личная подпись + МЧД».
- МЧД оформили, но она не проходит. Не зарегистрирована в реестре, не прошла проверку или у неё не тот формат для конкретной системы.
Две подписи: действующая КЭП руководителя или ИП — ею подписывается сама
доверенность, и личная подпись сотрудника — на неё доверенность выдаётся.
Без подписи руководителя оформить МЧД нельзя.
Что входит в услугу
- Разберёмся, нужна ли МЧД в вашем случае и для какой именно системы
- Проверка рабочего места: без работающего КриптоПро и плагина доверенность не подписать
- Формирование доверенности с нужными полномочиями и сроком
- Подписание МЧД подписью руководителя — PIN вводите вы сами
- Регистрация в распределённом реестре ФНС или в реестре конкретной системы
- Проверка: сотрудник подписывает тестовый документ на нужном портале
- Покажу, как отозвать доверенность и как выпустить следующую самостоятельно
Где работает МЧД
Формат доверенности зависит от системы: единый реестр ФНС подходит не всем,
часть площадок требует регистрации в своём реестре.
- ФНС и отчётность — реестр ФНС, отчётность за организацию
- ЭДО — Диадок, СБИС, Такском
- Госзакупки — ЕИС, ЕРУЗ, электронные торговые площадки
- Маркировка и алкоголь — Честный знак, ЕГАИС (УТМ)
- Прочие ФГИС — по конкретной системе смотрим её требования
Как проходит работа
Уточняем задачу
Кто подписывает, в какой системе, какие полномочия нужны. От этого зависит,
где регистрировать доверенность и в каком формате её делать.
Готовим рабочее место
Подписание МЧД идёт через криптопровайдер и браузерный плагин. Если они
не в порядке, привожу в рабочее состояние.
Формируем и подписываем
Заполняем доверенность, руководитель подписывает её своей подписью.
PIN-код вводит он сам, на своём экране.
Регистрируем и проверяем
Отправляем МЧД в реестр, дожидаемся регистрации и проверяем: сотрудник
подписывает документ от имени организации.
Результат
Зарегистрированная доверенность, по которой сотрудник подписывает документы
от имени организации, и понимание, как выпустить следующую.
Что подготовить
- Действующую подпись руководителя или ИП с носителем и PIN-кодом
- Личную подпись сотрудника, на которого оформляется доверенность
- Данные сотрудника: ФИО, СНИЛС, ИНН
- Список полномочий и желаемый срок действия доверенности
- Название системы, где доверенность должна работать
Написать в Telegram
Написать в WhatsApp
Написать в MAX